İstanbul Aydın Üniversitesi (Beşyol Kampüsü)

Yönetici Asistanı
İSTANBUL2 Aday24.11.2021
İş Tanımı
İş - Yarı Zamanlı

·       İstanbul Aydın Üniversitesi'nde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

           Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,

·         En az 1 yıl iş tecrübesine sahip olmak,

·         Etkili iletişim becerisine sahip olmak,

·         Sözlü ve yazılı ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip olmak,

·         Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,

·         Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

·         Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takip yeteneği yüksek,

·         Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,

·         İç ve dış yazışma kurallarına hakim olmak,

·         Raporlama yeteneği gelişmiş olmak,

·         Ms Office (Word, Excel vb.) programlarına hâkim olmak.

·         Toplantı ve randevuları organize etmek, toplantı esnasında gerekli notları tutmak,

·         Kurum içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda planlamak,

·         Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,

·         Düzenli olarak takip edilmesi gereken raporları hazırlamak,

·         Mütevelli Heyet Başkanlığı'na ait genel yazışmaları yapmak ve kayıtları tutmak,

·         Gelen, giden evrak kayıtlarını tutmak ve EBYS üzerinden takibini sağlamak,

·         Sunum hazırlama ve raporlama konularında deneyimli,

·         Protokol kuralları ve uygulamalarına hakim adaylar aranmaktadır.

                 

              İlgilenen Adayların Başvuru yapması veya 

melekaltinakar@aydin.edu.tr

 adresine cv göndermesi veya başvuru yapması gerekmektedir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nitelikler